Если бы тогда
Мы живем в таком мире, что обстоятельства могут измениться в любой момент.
Поэтому каждому следует иметь наготове “резюме” — документ, содержащий
информацию о трудовой деятельности.
Но как его составить, чтобы произвести на потенциального работодателя
благоприятное впечатление?
Об этом и пойдет речь в нашем материале…
КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ РЕЗЮМЕ
Ким Айзекс
Прежде чем начать работу над составлением резюме, задайте
себе несколько
вопросов:
— Насколько длинным оно должно быть?
— Как уместить всю информацию о карьере и опыте в минимальном объеме ?
— Какую информацию можно опустить, какую — надо особо подчеркнуть?
Если эти вопросы действительно вас волнуют, знайте — вы не одиноки. Резюме по
мере необходимости приходится пересматривать и обновлять, и тогда обязательно
возникают вопросы относительно его оптимального объема. До недавних пор
соискатели старались придерживаться золотого правила: резюме не должно занимать
больше одной страницы печатного текста. Однако сегодня это правило уже не
актуально.
В наши времена переоценки ценностей решение проблемы объема упрощено до
банальности: при составлении резюме руководствуйтесь здравым смыслом. Если вы
недавно окончили университет или колледж, или ваш рабочий стаж не превышает пяти
лет, или вы намерены поменять род деятельности, тогда, скорее всего, достаточно
будет резюме длиной в одну страницу. Однако некоторым людям, работающим в
технической сфере и/или занимающим исполнительские должности, требуются гораздо
более длинные тексты. Если у вас на счету более пяти лет работы, плюс список
особых достижений, тогда для изложения всей вашей “подноготной” вам понадобится,
по крайней мере, страницы две.
Резюме — не автобиография
Не стоит путать резюме с автобиографическим очерком. Дело в том, что
работодатели просто завалены огромным количеством резюме, и их задача состоит в
том, чтобы отличить хороших потенциальных служащих от плохих. Для этого они
вначале просто просматривают резюме и исключают тех соискателей, которые явно не
походят для данной работы. Таким образом, ваше резюме обязательно должно пройти
этот этап поверхностного контроля. Пересмотрите свое резюме и задайте себе
следующие вопросы:
— Сможет ли работодатель узнать мои основные плюсы за 10-15 секунд?
— Бросается ли в глаза самая важная информация?
— Достаточно ли эффектно в первых двух абзацах первой страницы я описываю
свои положительные профессиональные и личностные качества?
Уровень привлекательности
Так как во время первого отсева резюме подвергаются чисто поверхностному
изучению, очень важно в первых же абзацах в выгодном для вас свете преподнести
ваши профессиональные и личностные качества. Если для получения данной работы и
дальнейшего карьерного роста нужна степень бакалавра или магистра важна,
информацию об образовании необходимо поместить в начале резюме.
Для того, чтобы выделить ваши основные профессиональные и личностные
качества, вы можете составить так называемое “краткое изложение информации о
карьере” и поместить его на первой странице резюме. Оставшаяся часть должна
содержать информацию, подтверждающую и детализирующую данные, представленные в
кратком изложении.
Взгляните на резюме глазами редактора
Многие люди искренне (и по праву) гордятся своими профессиональными
достижениями и считают, что резюме должно отразить все без исключения аспекты их
деятельности, включая полученные награды.
Однако следует помнить о том, что не стоит включать в резюме всю
информацию, без разбора. Оно должно содержать только те данные, которые помогут
вам заинтересовать потенциального работодателя и получить приглашение на
собеседование.
Поэтому забудьте о жалости к себе. Если ваши университетские дни остались в
далеком прошлом, вовсе не обязательно упоминать в резюме, что вы были членом
студенческого клуба или же в свободное от занятий время разносили пиццу?
Отбросьте сантименты. Иначе Вам будет сложно взять на себя обязанности
редактора собственного резюме. Если эмоции все же мешают Вам, покажите черновой
текст коллеге по работе или профессиональному составителю резюме — пусть
выскажут свое объективное мнение.
Конкретные советы
1. Избегайте повторов одной и той же информации.
Если вы имеете схожий опыт работы в нескольких компаниях, не перечисляйте
всякий раз, чем занимались в одной из них, а потом — в другой и т.д.
Сосредоточьте внимание на успехах, которых вы добились на каждой из занимаемых
должностей.
2. Вычеркните информацию о старых профессиональных достижениях.
Работодатель, прежде всего, интересуется тем, чем вы занимались в последнее
время. Если у вас за плечами долгая карьера, при написании резюме вам следует
сосредоточить внимание на последних 10-15 годах. Если ранние карьерные
достижения важны для получения работы, тогда вам стоит кратко упомянуть их, не
вдаваясь в детали. Например: “Ранняя карьера — такая-то и такая-то, компания,
город, страна — работал помощником директора магазина с 1980 по 1985 год.
3. Исключите любую не относящуюся к делу информацию.
Не следует упоминать в резюме о вашем хобби и о том, состоите ли вы в браке.
Не нужны здесь и сведения об устаревших технических или деловых навыках.
4. Забудьте о длинных перечислениях обязанностей, которые вы исполняли в
прошлом.
Для того, чтобы привести в порядок свое резюме, многим достаточно просто
убрать длинные перечисления тех обязанностей, которые они исполняли в той или
иной компании. Вместо этого вам следует в одном абзаце описать цель и масштаб
вашей деятельности, а затем в виде тезисов изложить ваши основные
достижения в данной
сфере.
5. Исключите пункт “При возникновении необходимости могу предоставить
рекомендации”.
Многие соискатели тратят ценную последнюю строку резюме на утверждение того,
что, в принципе, и без того очевидно. Если вы не используете этот пункт как
элемент оформления резюме, исключите его без сожалений.
6. Пользуйтесь телеграфным стилем письма.
При написании резюме избегайте употребления личных местоимений и сложных
предлогов.
7. Уберите ненужные слова.
Проверьте ваше резюме на предмет наличия таких словосочетаний как
“ответственный за” или “обязанности включают в себя”. Читатель понимает, что вы
действительно несли ответственность за осуществление своих обязанностей —
подчеркивать это лишний раз не имеет смысла.
8. Сделайте так, чтобы информация в резюме максимально отвечала стоящей перед
вами цели.
Включите в резюме только те сведения, которые необходимы для получения
конкретной работы. Этот пункт особенно важен для людей, которые решили поменять
сферу деятельности. Им необходимо сосредоточить внимание на таких приобретенных
ими в прошлом навыках и способностях, которые важны для выполнения новых
обязанностей. Акцент на утративших актуальность достижениях может лишь
навредить.
Материал сайта компании Майкрософт и телекомпании Эн-Би-Си
Перевод с английского
|